Hotelizer PMS Ιούνιος 2025: Τεχνολογία που απλοποιεί την καθημερινή διαχείριση του ξενοδοχείου σας!

Housekeeper app: Η νέα εποχή στην επικοινωνία Housekeeping με Reception.

Η επικοινωνία ανάμεσα στη reception και το προσωπικό του housekeeping γίνεται πλέον πλήρως paperless, εκσυγχρονίζοντας και επιταχύνοντας τις διαδικασίες.

Με την εφαρμογή του hotelizer, το προσωπικό σας έχει άμεση πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την ολοκλήρωση των καθημερινών εργασιών του.

Πιο συγκεκριμένα:
✔ Βλέπουν σε πραγματικό χρόνο ποια δωμάτια πρέπει να καθαρίσουν και τι ενέργειες απαιτούνται σε καθένα (π.χ. γενικός καθαρισμός, αλλαγή σεντονιών, αναπλήρωση αναλωσίμων, ειδικές οδηγίες πελατών).
✔ Έχουν τη δυνατότητα να δηλώσουν άμεσα πότε ξεκινούν και πότε ολοκληρώνουν τον καθαρισμό κάθε δωματίου.
✔ Η ολοκλήρωση κάθε εργασίας ενημερώνει αυτόματα το hotelizer PMS, προσφέροντας στη reception πλήρη εικόνα της διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο.

Η χρήση της εφαρμογής προσφέρει πολλαπλά οφέλη:

• Εξοικονόμηση χρόνου μέσα από την κατάργηση των χρονοβόρων χειρόγραφων διαδικασιών.
• Μείωση λαθών, χάρη στην ψηφιακή και ακριβή καταγραφή των εργασιών.
• Καλύτερος συντονισμός ανάμεσα στα τμήματα του ξενοδοχείου.
• Αναβάθμιση της εμπειρίας των επισκεπτών, χάρη στη γρήγορη προετοιμασία των δωματίων.

Η εφαρμογή Housekeeper του hotelizer συμβάλλει καθοριστικά στην αποδοτικότερη λειτουργία του housekeeping, δίνοντας ταυτόχρονα στο προσωπικό τους housekeeping τα εργαλεία που χρειάζονται για να εργάζονται πιο οργανωμένα και αποτελεσματικά.

Στατιστικά: Δείτε πώς αποδίδει το ξενοδοχείο σας με μία ματιά!

Το hotelizer σας δίνει πρόσβαση σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα στατιστικών και δεικτών απόδοσης (KPIs), που σας βοηθούν να λαμβάνετε τεκμηριωμένες, στρατηγικές αποφάσεις για το ξενοδοχείο σας.

Με εύχρηστα γραφήματα και ευανάγνωστες αναφορές, μπορείτε να αποκτήσετε σε βάθος κατανόηση της απόδοσης της επιχείρησής σας μέσα από κρίσιμες μετρήσεις, όπως:

• Πληρότητα
• Μέση τιμή δωματίου (ADR)
• Πηγές των κρατήσεων
• Απόδοση ανά τύπο δωματίου
• Συγκεντρωτικά αποτελέσματα ανά τμήμα

Η παρουσίαση των δεδομένων γίνεται σε φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον, με στόχο να βλέπετε ακριβώς τους αριθμούς που έχουν σημασία για εσάς, ξεκάθαρα, απλά και άμεσα.

Ποια είναι τα οφέλη για εσάς;
Χάρη στην αναλυτική στατιστική απεικόνιση που προσφέρει το hotelizer, μπορείτε:
✔ Να εντοπίζετε έγκαιρα τάσεις και αλλαγές στη ζήτηση.
✔ Να αξιολογείτε την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών marketing & πωλήσεων.
✔ Να προσαρμόζετε τις ενέργειές σας με στόχο τη βελτιστοποίηση της απόδοσης και την αύξηση των εσόδων.

Η σωστή αξιοποίηση των δεδομένων δεν είναι απλώς μια χρήσιμη πρακτική είναι απαραίτητο εργαλείο για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων και τη διασφάλιση της ανταγωνιστικότητας σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον φιλοξενίας.

Γέφυρα με λογιστικά προγράμματα: Αυτοματοποιήστε τη ροή των οικονομικών σας δεδομένων.

Το hotelizer σας δίνει τη δυνατότητα διασύνδεσης με λογιστικά προγράμματα, λειτουργώντας ως ένας ασφαλής και αποτελεσματικός "σύνδεσμος" ανάμεσα στο PMS του ξενοδοχείου σας και στο λογιστικό σύστημα του συνεργάτη σας.

Με τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων από το hotelizer και την απευθείας εισαγωγή τους στο λογιστικό πρόγραμμα, η μεταφορά οικονομικών στοιχείων γίνεται εύκολα, γρήγορα και με απόλυτη ακρίβεια, χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητη καταχώριση.

Τι σημαίνει αυτό στην πράξη;

• Μείωση λαθών: Η αυτοματοποιημένη διαδικασία εξαλείφει τις πιθανότητες ανθρώπινου σφάλματος.
• Εξοικονόμηση χρόνου: Ο λογιστής σας δεν χρειάζεται πλέον να καταχωρεί χειροκίνητα παραστατικά.
• Ακρίβεια και συμμόρφωση: Διασφαλίζεται η πιστή καταγραφή των δεδομένων σύμφωνα με τις λογιστικές απαιτήσεις.
• Καλύτερη συνεργασία: Δημιουργείται μια ομαλή και συνεχής ροή πληροφορίας μεταξύ του ξενοδοχείου και του λογιστικού γραφείου.

Με λιγότερες χρονοβόρες διαδικασίες και περισσότερη ακρίβεια, ο λογιστής σας μπορεί να αφιερώσει χρόνο σε στρατηγικής σημασίας αναλύσεις, συμβάλλοντας έτσι στην πιο ουσιαστική και αποδοτική οικονομική διαχείριση της επιχείρησής σας.

Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας πατώντας εδώ και ένας εκπρόσωπός μας θα επικοινωνήσει μαζί σας για να σας δώσει όλες τις σχετικές πληροφορίες.

Q&As

με χρήσιμες απαντήσεις στις πιο συχνές σας ερωτήσεις!

• Πώς τιμολογώ μία κράτηση;
• Πώς βγάζω τιμολόγιο;
• Πώς βγάζω πιστωτικό;
• Πώς εκδίδω ακυρωτικά για μία ακυρωμένη ή non show κράτηση;
• Γιατί, ενώ έχω περάσει την πληρωμή, το παραστατικό εμφανίζεται με υπόλοιπο;

Βρείτε τα όλα μέσα στην ενότητα Click2Learn Videos μέσα στην πλατφόρμα του hotelizer, πατώντας το εικονίδιο πάνω δεξιά και επιλέγοντας το Click2Learn Videos.

Δείτε τα όλα εδώ.

Pro Tip

«Χρησιμοποιώντας τις real-time ενημερώσεις της καμαριέρας, η reception μπορεί να εφαρμόζει δυναμικό room allocation και να προσαρμόζει τον προγραμματισμό early check-in με βάση την πρόοδο του housekeeping. Παράλληλα, έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την απόδοση του προσωπικού και να εντοπίζετε περιθώρια βελτίωσης. Η ψηφιακή ενοποίηση των εργασιών μέσω του housekeeper app αυξάνει την καθαρή εικόνα για την πρόοδο του τμήματος και διευκολύνει την ομαλή συνεργασία μεταξύ housekeeping και reception.»

Σάσσα Κρίθαρη, Sales Executive