News

Hotelizer PMS Ιούλιος 2026: Έξυπνα εργαλεία για καλύτερη οργάνωση και περισσότερες κρατήσεις!

Οργανώστε αποτελεσματικά την ομάδα σας, μείνετε πάντα ενημερωμένοι για όσα συμβαίνουν στο κατάλυμά σας και αυξήστε τις κρατήσεις σας.

webhotelier | primalres

Jul 29, 2026 • 6 min read

Αυξήστε τις κρατήσεις σας με offers που ταιριάζουν στους επισκέπτες σας.

Με τη λειτουργία Offers του hotelizer, μπορείτε να δημιουργείτε προσωρινές κρατήσεις και να τις στέλνετε ως προσφορές στους δυνητικούς σας επισκέπτες, με καθορισμένη ημερομηνία λήξης. Επιπλέον, διασφαλίζετε ότι κανένα αίτημα κράτησης από τηλεφωνικές κλήσεις δεν πάει χαμένο. Με τα Offers, μπορείτε να καταγράφετε τα αιτήματα που λαμβάνετε και να τα αξιοποιείτε, ενώ μέσω του overview έχετε ξεκάθαρη εικόνα για το ποια αιτήματα ολοκληρώθηκαν ή όχι.

3.March_blog_Offers

Πώς λειτουργεί η δυνατότητα των Offers;

Βήμα 1: Δημιουργείτε μια προσωρινή κράτηση στο hotelizer.

Βήμα 2: Αποστέλλετε την προσφορά στον επισκέπτη με προθεσμία αποδοχής.

Βήμα 3: Ο επισκέπτης επιβεβαιώνει και εξοφλεί την κράτηση άμεσα μέσω Payment Link.

Τα βασικά πλεονεκτήματα των Offers:

✔ Γρηγορότερη διαδικασία κράτησης: Ο επισκέπτης μπορεί να αποδεχτεί και να πληρώσει την προσφορά άμεσα.

✔ Αποφυγή καθυστερήσεων πληρωμών: Οι πληρωμές γίνονται online, χωρίς την ανάγκη για αποστολή αποδεικτικών καταθέσεων.

✔ Περισσότερες κρατήσεις, λιγότερα emails: Βάλτε τέλος στις ατελείωτες συνομιλίες και τους καθημερινούς ελέγχους λογαριασμών.

✔ Καταγραφή τηλεφωνικών αιτημάτων: Μην αφήνετε καμία ευκαιρία ανεκμετάλλευτη, οργανώστε και αξιοποιήστε όλα τα αιτήματα κράτησης.

Με τα Offers & Payment Links, η διαδικασία κράτησης γίνεται πιο γρήγορη, εύκολη και κερδοφόρα για την επιχείρησή σας.

Οργανώστε & παρακολουθήστε τις καθημερινές σας εργασίες.

H οργάνωση των καθημερινών εργασιών σε ένα ξενοδοχείο ή κατάλυμα είναι ζωτικής σημασίας για την άψογη λειτουργία του. Χειρόγραφες σημειώσεις, post-it στη ρεσεψιόν και εργασίες σε ομαδικές συνομιλίες μπορούν να οδηγήσουν σε χαμηλότερη απόδοση της ομάδας, απώλεια σημαντικών πληροφοριών και δυσαρέσκεια των επισκεπτών. Από μικρές λεπτομέρειες, όπως η τοποθέτηση ενός fruit basket σε VIP δωμάτιο, μέχρι σημαντικές υπενθυμίσεις για τις πληρωμές, κάθε εργασία πρέπει να ολοκληρώνεται έγκαιρα.

2.March_blog_Tasks

Με τη λειτουργία Tasks του hotelizer, η διαχείριση των εργασιών γίνεται οργανωμένη και απρόσκοπτη.

Πώς σας βοηθά η λειτουργία των Tasks;

Ανάθεση εργασιών με σαφήνεια: Ορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία και εξασφαλίστε ότι όλα γίνονται στην ώρα τους.
Προγραμματισμένες υπενθυμίσεις: Οι εργασίες δεν χάνονται, καθώς το σύστημα σας θυμίζει να κάνετε follow up την κατάλληλη στιγμή.
Παρακολούθηση και έλεγχος: Οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν την κατάσταση κάθε εργασίας, διασφαλίζοντας την ολοκλήρωσή της.

Η λειτουργία Tasks του hotelizer είναι ο σύγχρονος τρόπος για να οργανώσετε αποτελεσματικά την ομάδα σας και να προσφέρετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία στους επισκέπτες σας.

Push Notifications: Μείνετε πάντα ενημερωμένοι, ακόμα κι όταν δεν έχετε ανοιχτή την εφαρμογή.

Τα Push Notifications σας επιτρέπουν να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για:

Νέες κρατήσεις
Αλλαγές ή ακυρώσεις
Check-ins & check-outs
Και πολλά ακόμα σημαντικά συμβάντα

push_not-blog

Πώς λειτουργούν:

Σε υπολογιστή (Windows/Mac): Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις απευθείας στον browser, ακόμη κι αν είναι ελαχιστοποιημένος ή βρίσκεστε σε άλλη καρτέλα.
Σε κινητά (iOS & Android): Για να λαμβάνετε push notifications ακόμη και όταν η εφαρμογή είναι κλειστή ή η συσκευή βρίσκεται σε Lock Screen, αρκεί να έχετε εγκαταστήσει την Progressive Web App (PWA) του hotelizer.

Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις σας:
Στις ρυθμίσεις προφίλ, μπορείτε:

Να ενεργοποιήσετε τα push notifications για τον browser που χρησιμοποιείτε.
Να επιλέξετε πότε και πώς θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις (μέσα στην εφαρμογή ή μέσω push).
Να ορίσετε για ποια γεγονότα θέλετε να ειδοποιείστε, μέσα από μία εκτενή λίστα επιλογών.

Ιδανικό για:
Διαχειριστές που βρίσκονται εκτός γραφείου, προσωπικό housekeeping, υπεύθυνους κρατήσεων και οποιονδήποτε χρειάζεται άμεση ενημέρωση για τη λειτουργία του ξενοδοχείου.

Πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε την Progressive Web App (PWA);

Tο hotelizer λειτουργεί ως Progressive Web App (PWA), επιτρέποντάς σας να το χρησιμοποιείτε σαν κανονική εφαρμογή, σε υπολογιστή, κινητό ή tablet.
Η εγκατάσταση είναι εξαιρετικά απλή και υποστηρίζεται σε Mac, Windows, αλλά και σε κινητές συσκευές και tablets (iOS & Android).

Για Chrome σε Windows ή Mac:
✔ Μπείτε στην ιστοσελίδα app.hotelizer.net από τον Chrome.
✔ Πατήστε το εικονίδιο “Install Hotelizer” στο δεξί μέρος της address bar.
✔ Κάντε κλικ στο “Install” και είστε έτοιμοι.

desktop_google_2

Για Safari σε Mac:
✔ Μπείτε στην ιστοσελίδα app.hotelizer.net από το Safari.
✔ Επιλέξτε από το μενού: File > Add to Dock.
✔ Είστε έτοιμοι, πλέον εμφανίζεται ως app στο Dock σας.

mac-1

Για Android:
✔ Μπείτε στην ιστοσελίδα app.hotelizer.net από τον Chrome.
✔ Πατήστε τις τρεις τελείες (menu).
✔ Επιλέξτε το «Προσθήκη στην αρχική οθόνη».
✔ Επιβεβαιώστε και είστε έτοιμοι.

android

Για iOS (iPhone/iPad):
✔ Μπείτε στην ιστοσελίδα app.hotelizer.net από το Safari.
✔ Πατήστε το εικονίδιο Share.
✔ Επιλέξτε «Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας».
✔ Είστε έτοιμοι.

ios-1

Tip: Αφού την εγκαταστήσετε, ενεργοποιήστε και τα push notifications για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για κρατήσεις, check-in/out, ακυρώσεις κ.λπ.

Αν το hotelizer σας έχει βοηθήσει στην καθημερινότητά σας, θα ήταν πολύ σημαντικό για εμάς να το μοιραστείτε πατώντας το παρακάτω κουμπί και κάνοντας ένα review.