Hotelizer PMS Ιούνιος 2026: Έξυπνη τιμολόγηση, αναβαθμισμένο Check-in & λογιστική διασύνδεση!

Billing Instructions: Έξυπνη και Αυτοματοποιημένη Τιμολόγηση

Η διαδικασία τιμολόγησης μπορεί να γίνει ιδιαίτερα απαιτητική, ειδικά όταν εμπλέκονται πρακτορεία, εταιρικοί πελάτες, group κρατήσεις ή ειδικά προγράμματα επιδότησης.

Με το νέο feature Billing Instructions, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε εκ των προτέρων κανόνες τιμολόγησης και να αυτοματοποιήσετε πλήρως τη διαδικασία έκδοσης παραστατικών, μειώνοντας τα περιθώρια λαθών.

Με το νέο εργαλείο διαχειρίζεστε αποτελεσματικά:

• Απλά σενάρια, όπως η τιμολόγηση διαμονής σε πρακτορείο και των extra χρεώσεων στον επισκέπτη.
• Πιο σύνθετες περιπτώσεις, όπως προγράμματα κοινωνικού τουρισμού, ΔΥΠΑ ή άλλες επιδοτούμενες κρατήσεις.

Ορίστε τους κανόνες τιμολόγησης που ταιριάζουν σε κάθε συνεργασία σας και εφαρμόστε τα άμεσα σε μία ή περισσότερες κρατήσεις, εξασφαλίζοντας ταχύτερη τιμολόγηση, λιγότερα λάθη και απόλυτη συνέπεια στις οικονομικές σας διαδικασίες.

Όλα μέσα από το hotelizer.

Γέφυρες Λογιστικής: Νέα συνεργασία & σημαντικές βελτιώσεις για ακόμη πιο αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών σας δεδομένων

Η σύνδεση του hotelizer με το λογιστικό σας πρόγραμμα αποτελεί έναν από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αυτοματοποιήσετε τη μεταφορά οικονομικών δεδομένων, να μειώσετε τα λάθη και να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο για την ομάδα σας και το λογιστικό σας γραφείο.

Στο πλαίσιο της συνεχούς εξέλιξης της λειτουργίας, προσθέσαμε υποστήριξη για το Capital BOS, διευρύνοντας τις διαθέσιμες επιλογές διασύνδεσης με λογιστικά συστήματα.

Παράλληλα, προχωρήσαμε σε σημαντικές βελτιώσεις στη διαχείριση των λογιστικών γεφυρών, προσφέροντας καλύτερη οργάνωση, ευκολότερο έλεγχο και μεγαλύτερη διαφάνεια στη διαδικασία εξαγωγής και παρακολούθησης των λογιστικών εγγραφών.

Με τις νέες δυνατότητες, οι λογιστές και οι οικονομικές διευθύνσεις μπορούν να έχουν πιο ξεκάθαρη εικόνα των εξαγωγών που έχουν πραγματοποιηθεί, να ελέγχουν ευκολότερα τα σύνολα χρεώσεων και πιστώσεων και να διαχειρίζονται αποτελεσματικότερα το λογιστικό σχέδιο της επιχείρησης.

Αποτέλεσμα; Λιγότερος χρόνος σε χειροκίνητες διαδικασίες, καλύτερος έλεγχος των οικονομικών δεδομένων και ακόμη πιο ομαλή συνεργασία μεταξύ ξενοδοχείου και λογιστηρίου.

Συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας πατώντας εδώ και ένας εκπρόσωπός μας θα επικοινωνήσει μαζί σας για να σας δώσει όλες τις σχετικές πληροφορίες.

Online Check-in: Νέες δυνατότητες για ακόμη καλύτερη εμπειρία επισκέπτη!

Το Online Check-in εξελίσσεται συνεχώς, προσφέροντας περισσότερες δυνατότητες παραμετροποίησης και αυτοματοποίησης, ώστε να καλύπτει ακόμη καλύτερα τις ανάγκες κάθε καταλύματος.

Με τις πρόσφατες αναβαθμίσεις μπορείτε πλέον να:

• Υποστηρίζετε επισκέπτες και στη γερμανική γλώσσα.
• Συλλέγετε ψηφιακή υπογραφή απευθείας μέσα από τη φόρμα check-in.
• Προσαρμόζετε το κείμενο των όρων και προϋποθέσεων (Agreement) ξεχωριστά για κάθε γλώσσα.
• Ζητάτε από τους επισκέπτες την επιθυμητή ώρα αναχώρησης (Departure Time), με αυτόματη ενημέρωση της κράτησης.
• Συλλέγετε συγκατάθεση για newsletter (Allow Newsletter), ενημερώνοντας αυτόματα τα στοιχεία επικοινωνίας του επισκέπτη.

Το Online Check-in βοηθά ήδη εκατοντάδες καταλύματα να μειώσουν τον χρόνο εξυπηρέτησης στη reception, να αυτοματοποιήσουν τη συλλογή στοιχείων και να προσφέρουν μια πιο σύγχρονη εμπειρία άφιξης. Με τις νέες δυνατότητες γίνεται ακόμη πιο ευέλικτο και προσαρμόζεται καλύτερα στις διαδικασίες και τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Αν το hotelizer σας έχει βοηθήσει στην καθημερινότητά σας, θα ήταν πολύ σημαντικό για εμάς να το μοιραστείτε πατώντας το παρακάτω κουμπί και κάνοντας ένα review.

40+ Click2Learn Videos
Δείτε βήμα-βήμα πως μπορείτε να κάνετε βασικές εργασίες μέσα από σύντομα και κατανοητά videos. Δείτε τα όλα εδώ.