Hotelizer PMS Φεβρουάριος 2025: Ανακαλύψτε τις τελευταίες βελτιώσεις και νέες δυνατότητες!

Πληρωμές μέσω PMS & Payment Links

Η διαχείριση πληρωμών για ξενοδοχεία γίνεται πιο απλή με το hotelizer, καλύπτοντας κάθε στάδιο της συναλλαγής.

Η σωστή διαχείριση των πληρωμών είναι κρίσιμη για την εύρυθμη λειτουργία ενός ξενοδοχείου. Το hotelizer προσφέρει τρεις τρόπους διαχείρισης πληρωμών, επιτρέποντάς σας να χρεώνετε τους πελάτες σας εύκολα, με ασφάλεια και χωρίς περιττές διαδικασίες.

1. Προσφορές & Payment Links – Άμεσες και ασφαλείς πληρωμές με ένα κλικ

Δημιουργήστε εξατομικευμένες προσφορές διαμονής απευθείας μέσα από το hotelizer και στείλτε τις στους πελάτες σας μέσω email. Κάθε προσφορά συνοδεύεται από ένα payment link, δίνοντας τη δυνατότητα στον πελάτη να ολοκληρώσει την πληρωμή του άμεσα στο ασφαλές περιβάλλον της τράπεζας. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζεται η επιβεβαίωση της κράτησης στο PMS χωρίς επιπλέον διαδικασίες.

Το hotelizer υποστηρίζει συναλλαγές μέσω των μεγαλύτερων τραπεζών και παρόχων πληρωμών διασφαλίζοντας ασφάλεια και αξιοπιστία σε κάθε πληρωμή.

Τράπεζες και πάροχοι πληρωμών που υποστηρίζουμε:

• Viva Payments
• EveryPay
• NBG e-Simplify
• EuroBank - Cardlink
• Alpha Bank - Nexi
• Stripe
• ePay - Piraeus

Βασικά πλεονεκτήματα:

• Εξοικονόμηση χρόνου: Η πληρωμή γίνεται ηλεκτρονικά, χωρίς επιπλέον διαδικασίες.
• Αυτοματοποιημένη επιβεβαίωση κράτησης: Με την ολοκλήρωση της πληρωμής, η κράτηση επιβεβαιώνεται στο PMS.
• Ασφαλείς συναλλαγές: Όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται στο προστατευμένο περιβάλλον της τράπεζας.
• Ευελιξία στη χρήση payment links: Μπορείτε να στείλετε payment links και αυτόνομα για:
  ✔ Επέκταση διαμονής
  ✔ Επιπλέον υπηρεσίες
  ✔ Οποιοδήποτε παραστατικό δεν αφορά κράτηση

Δείτε αναλυτικά μέσα από τα Click2Learn videos πώς μπορείτε να δημιουργήσετε payment link.

2. Χρέωση καρτών απευθείας από το PMS

Με το hotelizer, μπορείτε να χρεώνετε απευθείας τις κάρτες που έχουν καταχωρηθεί μέσω της μηχανής κράτησης της ιστοσελίδας σας ή των OTA καναλιών (Booking.com, Expedia κ.ά.). Οι χρεώσεις καρτών που προέρχονται από τη μηχανή κράτησης γίνονται δωρεάν, ενώ για τη χρέωση καρτών από τα κανάλια απαιτείται η ενεργοποίηση του roompay connect.

Το σύστημα σας επιτρέπει να βλέπετε καθημερινά ποιες κάρτες πρέπει να χρεωθούν, σύμφωνα με την πολιτική της κάθε κράτησης, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή των πληρωμών. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε ποιοι χρήστες του PMS θα έχουν δικαίωμα χρέωσης καρτών, διασφαλίζοντας έτσι τον έλεγχο και την ασφάλεια των συναλλαγών.

Βασικά πλεονεκτήματα:

✔ Ταχύτερη διαδικασία χρέωσης
✔ Μείωση λαθών
✔ Ασφαλής αποθήκευση και επεξεργασία καρτών
✔ Έλεγχος και ανάθεση δικαιωμάτων χρέωσης σε συγκεκριμένους χρήστες

3. Χρέωση καρτών με φυσική παρουσία μέσω EFT-POS

Το hotelizer υποστηρίζει διασύνδεση με τα μεγαλύτερα EFT-POS της αγοράς (CardLink | Worldline, ePay - EURONET, Nexi, Mellon, myPOS, VIVA, EDPS, INSS, G.A.P. VASSILOPOULOS GROUP), επιτρέποντάς σας να χρεώνετε κάρτες πελατών με φυσική παρουσία, π.χ. κατά το Check-in ή το Check-out.

Βασικά πλεονεκτήματα:

✔ Απλοποιημένη διαδικασία για την υποδοχή
✔ Συγχρονισμός πληρωμών με το PMS για πλήρη έλεγχο συναλλαγών
✔ Μείωση λαθών στις χρεώσεις

Σημαντική σημείωση: Η διασύνδεση POS στη reception έχει ήδη υλοποιηθεί, αλλά δεν είναι ακόμα υποχρεωτική. Επιπλέον, απαιτεί πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (π.χ. Impact/Softone, Entersoft, Epsilon Digital).

Με την ολοκληρωμένη διαχείριση πληρωμών του hotelizer, διασφαλίζετε ότι όλες οι συναλλαγές σας γίνονται εύκολα, με ασφάλεια και πλήρη έλεγχο!

Αποστολή δηλώσεων βραχυχρόνιας μίσθωσης στην ΑΑΔΕ

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι ιδιοκτήτες ακινήτων που εκμισθώνουν τα ακίνητά τους μέσω βραχυχρόνιων μισθώσεων υποχρεούνται να καταχωρούν κάθε μίσθωση στο Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ. Αυτό περιλαμβάνει την υποβολή Δήλωσης Βραχυχρόνιας Διαμονής για κάθε μίσθωση, με προθεσμία έως τις 20 του επόμενου μήνα από την ημερομηνία αναχώρησης του μισθωτή.

Σύμφωνα με τον νόμο, η υποχρέωση αυτή αφορά στον εκμισθωτή, χωρίς να περιγράφει ότι πρέπει να γίνεται απαραίτητα μέσα από το PMS. Ωστόσο, για τη διευκόλυνση των πελατών μας, το hotelizer PMS προσφέρει τη δυνατότητα απευθείας αποστολής των δηλώσεων στην ΑΑΔΕ κάνοντας τη διαδικασία πιο εύκολη και γρήγορη. Ο χρήστης επιλέγει ποιες μισθώσεις θέλει να υποβάλει και το σύστημα αποστέλλει αυτόματα τα απαιτούμενα δεδομένα στην ΑΑΔΕ, χωρίς να χρειάζεται να τα καταχωρήσει χειροκίνητα. Έτσι, διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις, ενώ παράλληλα μειώνονται τα σφάλματα και εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος.

Πλεονεκτήματα:

✔ Αυτοματοποίηση διαδικασιών: Μείωση του χρόνου που απαιτείται για την υποβολή δηλώσεων, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε άλλες σημαντικές πτυχές της επιχείρησής σας.
✔ Μείωση σφαλμάτων: Η αυτόματη καταχώρηση δεδομένων μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινων λαθών κατά την υποβολή των δηλώσεων.
✔ Συμμόρφωση με τη νομοθεσία: Διασφάλιση ότι όλες οι δηλώσεις υποβάλλονται εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεώσεις βραχυχρόνιας μίσθωσης και τη διαδικασία υποβολής δηλώσεων, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ: ΑΑΔΕ Βραχυχρόνια Μίσθωση Ακινήτων

Με αυτή τη νέα δυνατότητα, το hotelizer συνεχίζει να υποστηρίζει τους επαγγελματίες του κλάδου φιλοξενίας, προσφέροντας εργαλεία που απλοποιούν τις καθημερινές τους λειτουργίες και διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση προς δημόσιους φορείς - hotelizer B2G invoicing

Αν το ξενοδοχείο σας ή το κατάλυμά σας συνεργάζεται με δημόσιους φορείς όπως για παράδειγμα δήμους, περιφέρεια, νοσοκομεία, πανεπιστήμια κ.ά., η διαβίβαση τιμολογίων πρέπει να γίνεται ηλεκτρονικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιλογής σας. Ο Νόμος 52445/2023 καθιστά την ηλεκτρονική τιμολόγηση υποχρεωτική για συναλλαγές με το Δημόσιο.

Το hotelizer έχει ήδη δημιουργήσει μια σύγχρονη και αυτοματοποιημένη λύση για την διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών προς τους δημόσιους φορείς. Έτσι η επιχείρησή σας εξασφαλίζει τη μέγιστη συμμόρφωση με όλες τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις.

✔ Δημιουργία και αποστολή τιμολογίων μέσα από το hotelizer.
✔ Διαβίβαση, υποχρεωτικά μόνο, μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιλογής σας (Impact/Softone, Entersoft ή Epsilon Digital).
✔ Επαλήθευση δεδομένων & παρακολούθηση της πορείας του παραστατικού.

FAQs & Επίσημος οδηγός από το Υπουργείο Οικονομικών https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/syhnes

Pro Tip

“Αξιοποιήστε το hotelizer PMS για εύκολη διαχείριση πληρωμών. Με αυτοματοποιημένες διαδικασίες και τρεις τρόπους πληρωμής, μειώνετε λάθη και έχετε πλήρη έλεγχο των συναλλαγών σας με ένα κλικ!!”

Τερέζα Σαρρή, Head of hotelizer Support